Excel 2007 chưa phải là phiên bản hoàn hảo nhất trong phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office, vì thế khi làm việc với bảng tính Excel 2007, đôi khi bạn sẽ gặp những lỗi nhỏ nhưng nó có thể khiến bạn mất khá nhiều thời gian, công sức. Khi đó bạn cần trang bị cho mình một số kiến thức về thủ thuật với Excel 2007 đủ dùng để giải quyết những rắc rồi này, hoặc bạn cũng có thể lên Google tìm đọc các bài viết về thủ thuật công nghệ máy tính để tìm hiểu về các lỗi có thể gặp với phần mềm văn phòng. Dưới đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục để công việc của bạn trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn.

Bạn muốn sắp xếp một bảng tên theo thứ tự như trong bảng chữ cái tiếng Việt, thế nhưng Excel 2007 lại kkhông có tính năng sắp xếp tên tiếng Việt. Vì thế để thực hiện được điều này bạn phải cài đặt thêm Add-In.

Có nhiều Add-In đáp ứng được việc này ví dụ như SortTCVN.xla, sau khi tải về bạn giải nén và cần thực hiện tiếp theo hướng dẫn sau: 

Mở Excel, bấm Office Button, chọn Excel Options > Add-Ins, trong phần Manage chọn Go.

Lúc này cửa sổ Add-Ins mở ra, bạn bấm chọn Browse để tìm tới nơi bạn lưu trữ file SortTCVN.xla đã được tải về và bấm đúp vài tên file này. Khi đó trong của sổ Add-In bạn sẽ thấy Tien ich Tieng Viet-TCVN3-Unicode-Vni.

Đóng cửa sổ Excel và mở lại, trên thanh Add-Ins của Excel 2007 bạn sẽ thấy có Add-in với tên gọi Tiện ích tiếng Việt.

Bạn muốn sắp xếp cột nào thì đánh dấu bôi đen cột đó, chọn Add-Ins > Tiện ích Tiếng Việt > Sắp xếp-TCVN là xong.

Nhiều khi bạn nhận được một file Excel nhưng trong đó người gửi đã đặt chế độ khóa bảo vệ trong một số Sheet khiến bạn không thể thay đổi nội dung trong đó. Vậy làm thế nào để có thể bẻ được khóa của các Sheet .

Bạn lưu ý khóa của Sheet chứ không  phải khóa bảo vệ của cả một file (Workbook). Dưới đây là cách đơn giản hơn thông qua tiện ích miễn phí bằng Add-In (như đã nêu ở phần trên).

Sau khi tải về, bạn mở Excel, bấm nút Office Button > Excel Options > Add-Ins > Go. Cửa sổ Add-Ins mở ra, bấm nút Browse… , bấm chọn file này rồi OK liên tục để quay trở lại Excel.

Khi mở lại Excel trên thanh công cụ bạn sẽ thấy một tab mới có tên gọi Straxx với những tính năng như Unprotect sheet, Unprotect workbook và Unprotect all. Nếu như bạn dùng bản miễn phí thì chỉ dùng được tính năng Unprotect sheet.

Bạn chỉ cần mở file Excel mà muốn bẻ khóa Sheet, chọn menu Straxx > Unprotect sheet rồi chờ một lát là thành công.

Trong Excel 2007 đôi khi chúng ta gặp những file chỉ thấy xuất hiện dấu # khi gõ nội dung trong một ô mặc dù trên phần công thức vẫn hiển thị nội dung Nguyên nhân là do ô đó bị hỏng định dạng và cần phải thiết lập lại.

Để thực hiện bạn bấm chuột trái 1 lần để chọn ô đó. Ở menu Home  cũng chọn Clear > Clear Format.

Khi đó những kí tự sẽ xuất hiện bình thường nhưng sẽ bị dài ra, vì thế bạn thiết lập lại bằng cách bấm chuột phải vào ô đó chọn Format Cell, chọn tab Alignment, đánh dấu tích vào Shrink to fit và Wrap text.

Đôi khi trong khi đang làm việc với một file Excel 2007, bạn đột nhiên không thể  một hàng hoặc cột mới, và có xuất hiện thông báo như hình dưới.

Nguyên nhân là do khi sao chép, thay vì chỉ  copy những dữ liệu cần thiết thì bạn thường copy cả Sheet. Đến một lúc nào đó Sheet đang làm việc của bạn đã bị đầy dữ liệu rác và bạn không thể chèn thêm hàng hoặc cột mới.

Để giải quyết vấn đề này, trong Excel 2007 bạn chọn tab Home > Clear > Clear All.

Có một cách đơn giản hơn là bạn chuyển file đang định dạng kiểu Excel 2007 thành file theo định dạng .XLSX  bằng cách bấm nút Office Button góc trên cùng bên trái, chọn Save As > Excel Workbook.

Nhiều khi bạn gửi File Excel 2007 cho một ai đó nhưng không muốn cho họ biết về thông tin cá nhân trong file được gửi,  vì vậy bạn cần phải gỡ bỏ những thông tin này. Cách thức gỡ bỏ thông tin cá nhân trong file Excel như sau:

- Bạn mở file Excel muốn gỡ bỏ thông tin cá nhân.

- Bấm nút Office Button  

- Chọn Prepare > Inspect Document.

- Bấm chọn nút Inspect phía dưới, bạn sẽ thấy xuất hiện phần Document Properties and Personal Information, bấm nút Remove All.

Cuối cùng bạn nhớ lưu file này lại và gửi đi.