Sau khi bạn đã hoàn thành phần nội dung, bạn hãy dành thời gian hoàn thiện phần hình thức để bài thuyết trình của mình thu hút nhất, mang lại hiệu quả nhất khi trình chiếu. Làm thế nào để bạn có một bài slide thuyết trình đẹp nhất khi bạn chỉ dùng các hình nền đẹp và các hiệu ứng tĩnh mà không có hiệu ứng động?  Trong một slide văn bản bạn muốn dòng này xuất hiện trước, dòng khác xuất hiện sau, nội dung này được làm nổi bật, nội dung khác thì không,… Tất cả những yêu cầu về hiệu ứng của bạn sẽ được công cụ Animations trong Power Point 2007 đáp ứng hiệu quả khi bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

Để tạo hiệu ứng cho trang, đầu tiên bạn di chuyển chuột chọn Animations trên thanh Ribbon. Dưới đó là các hiệu ứng bạn chỉ cần chọn trang bạn muốn làm.

Tiếp đó bạn nhấp chuột vào Transition to This Slide:

- Khu vực 1: Nơi hiển thị các kiểu chuyển slide  Bạn có thể click vào biểu tượng được khoanh tròn trong hình trên để xem thêm các mẫu chuyển slide sẵn có.

- Khu vực 2: Hiệu chỉnh với các tùy chọn:

Transition Sound: Cho phép bạn chọn âm thanh đi kèm mỗi khi chuyển slide; 

Transtion Speed: Cho phép bạn lựa chọn tốc độ chuyển slide nhanh, bình thường hay chậm; 

Apply To All: Cho phép sử dụng cách chuyển slide mà bạn đã chọn trong khu vực 1 được áp dụng với tất cả các slide có trong bài thuyết trình.

- Khu vực 3: Bạn có hai lựa chọn: On Mouse Click – chuyển slide sau mỗi lần click chuột; hoặc Automatically After – Tự động chuyển slide sau một khoảng thời gian ấn định (nhập thời gian ở ô ngay phía sau).

Sau khi thiết kế slide cho phần trình chiếu Power Point của mình bạn có thể tạo các hiệu ứng cho nó theo như hướng dẫn dưới đây

Để tạo hiệu ứng cho từng phần của Slide, bạn thực hiện các bước:

Bước 1: Chuyển con trỏ đến  phần Animations, click Custom Animation. Một bảng Custom Animation sẽ xuất hiện bên dưới, phía bên phải slide của bạn.

Bước 2: Bôi đen từng phần nội dung (từng dòng) mà bạn muốn thiết lập chế độ hiệu ứng rồi chọn Add Effect. 

Trên đó là các tùy chọn để bạn tạo hiệu ứng cho Slide bao gồm:

- Entrance: Cách nội dung xuất hiện

- Emphasis: Cách nhấn mạnh nội dung

- Exit: Cách nội dung biến mất

- Motion Paths: Đường nội dung di chuyển.

Khi di chuột tới mỗi tùy chọn bảng hiệu ứng sẽ hiện ra, bạn có thể click chọn More Effects để xem thêm các hiệu ứng.

Bước 3:  Khi đã chọn được hiệu ứng mong muốn, danh sách hiệu ứng sẽ hiện ra trong bảng Custom Animation theo số thứ tự. Số thứ tự này cũng khớp với số thứ tự xuất hiện trên nội dung trong slide. Bạn cũng có thể thay đổi trình tự hiệu ứng bằng cách di chuột và kéo thứ tự hiệu ứng trong bảng Custom Animation, hoặc nhấn vào các mũi tên Re-Order (lên hoặc xuống).

Bước 4: Tích chọn AutoPreview để slide tự động cho xem trước những thay đổi hiệu ứng của bạn.

Bước 5: Ở mỗi hiệu ứng đã chọn trong danh sách ở bảng Custom Animation, bạn có thể tùy chỉnh bằng cách click vào hiệu ứng cần chỉnh (vị trí khoanh tròn trong hình dưới đây).

- Start on click: Chọn cho nội dung này xuất hiện sau nội dung phía trên bằng một cú click chuột. Chẳng hạn muốn thay đổi dòng “Power Point” xuất hiện sau “Microsoft office” khi trình chiếu thì click vào “Start on click”, khi đó, dòng “Power Point” sẽ có số thứ tự là 4.

- Start with Previous: Xuất hiện cùng lúc với nội dung trước.

- Start After Previous: Tự động xuất hiện sau nội dung trước trong khoảng thời gian nhất định.

- Effect Options: Tùy chỉnh hiệu ứng (xuất hiện nhanh hay chậm, hướng xuất hiện như thế nào…)