Nếu bạn là dân văn phòng chắc hẳn thường xuyên phải thao tác với các văn bản Word và không ít lần gặp các bảng biểu. Những thao tác cơ bản dưới đây trong phần mềm Microsoft Office Word 2007 sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng, nhanh chóng hơn với bảng biểu. 

Tìm hiểu thêm về các thủ thuật trong Word 2007 bạn có thể tham khảo tại  Thủ thuật MS Word 2007.

-  Chọn một ô: Thao tác nhanh nhất thường được sử dụng là trỏ chuột vào ô rồi bấm chuột chuột 3 lần một các liên hoàn hoặc đưa trỏ chuột đến mép trái của một ô cần chọn, lúc trỏ chuột biến thành mũi tên thì bạn bấm chuột để chọn.

-  Chọn một hàng: Đưa chuột đến mép của ô nào đó để xuất hiện mũi tên nghiêng rồi bấm đúp chuột.

-  Chọn một cột: Đưa chuột đến mép trên của cột cho thành mũi tên nghiêng rồi bấm chọn.

-  Chọn từ ô bất kỳ đến ô đầu tiên (cuối cùng) của cột: Đưa trỏ chuột vào ô muốn chọn từ và bấm tổ hợp phím Alt + Shift + Page Up ( Alt + Shift + Page Down).

-  Chọn từ ô bất kỳ đến ô đầu tiên ( cuối cùng ) của hàng: Đưa trỏ chuột vào ô muốn chọn rồi bấm tổ hợp phím Alt + Shift + Home (Alt + Shift + End ).

-  Thêm tab vào một ô: Trong bảng nếu bấm tab sẽ đưa trỏ chuột đến một ô khác, để sử dụng chức năng tab trong bảng bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + Tab.

-  Di chuyển nhanh từ ô hiện hành đến ô đầu tiên (cuối cùng) của hàng,cột: Để di chuyển nhanh trỏ chuột từ ô đang làm việc đến ô đầu tiên (cuối cùng) của hàng bạn bấm tổ hợp phím Alt + Home (Alt End). Trong một cột bạn bấm tổ hợp phím Alt + Page Up nếu muốn di chuyển đến ô đầu tiên và Alt + Page Down để đến ô cuối cùng.

-  Thay đổi vị trí của một hàng trong bảng: Thông thường bạn cắt bảng rồi dán vào vị trí mới, để nhanh hơn bạn bấm chuột vào hàng cần di chuyển vị trí rồi bấm tổ hợp phím Shift + Alt + Mũi tên xuống khi di chuyển hàng xuống dưới và Shift + Alt + Mũi tên lên nếu di chuyển lên trên. Cách này cũng làm tách hàng ra thành một bảng riêng biệt nếu hàng đang ở vị trí trên cùng mà bạn di chuyển lên trên (và ngược lại).

-  Thay đổi kích thước của một cột nhưng không làm ảnh hưởng đến những cột khác: Việc thay đổi bề rộng một cột trong bảng sẽ gây ảnh hưởng đến kích thước của cột kế bên. Điều này có thể dẫn đến việc bạn phải điều chỉnh nhiều cột. Để việc thay đổi bề rộng một cột không ảnh hưởng đến những cột “láng giềng”, bạn có thể bấm thêm tổ hợp phím Shift + Ctrl trong lúc điều khiển chuột.

-  Điều chỉnh kích thước hàng, cột theo đơn vị một cách chính xác: Quá trình điều chỉnh bề rộng của hàng, cột chỉ mang tính tương đối. Nếu muốn kích thước hàng, cột được định theo kích thước chính xác bạn giữ phím Alt sẽ có thước canh có chia độ dài cụ thể.

- Tách bảng ra theo hàng: Để tách một bảng ra thành hai bảng riêng biệt theo hàng bạn đưa trỏ chuột vào ô bất kỳ vào vị trí hàng mà bạn muốn tách từ đó ra rồi bấm tổ hợp phím  Ctrl + Shift + Enter.

- Di chuyển vị trí của  bảng trong toàn bộ văn bản: Nếu “quãng đường” di chuyển không xa lắm thì thao tác này tỏ ra hiệu quả hơn nhiều so với các cách thông thường. Bạn chỉ cần chọn toàn bộ bảng và bấm tổ hợp phím Shift + Alt + Mũi tên xuống để di chuyển bảng xuống dưới hoặc Shift + Alt + Mũi tên lên khi di chuyển lên trên.

Đôi khi đọc đến một trang Word bạn không nhớ các tiêu đề của cột hoặc hàng, bạn lại phải quay lại đầu trang để xem nó là gì. Điều đó tốn nhiều thời gian lại không hiệu quả. Bây giờ bạn muốn mỗi khi qua trang mới thì các tiêu đề đó được lặp lại để tiện cho việc quan sát và nắm bắt. Bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn mở file Word đó ra, đồng thời bôi đen dòng tiêu đề mà bạn muốn lặp lại mỗi khi sang trang mới.

Bước 2: Tiếp theo, bạn phải chuột và chọn table properties

Bước 3: Một cửa sổ mới hiện ra, bạn chuyển qua tab ROW đồng thời tích vào Repeat as heder row at the top of each page. Nhấn OK để lưu thiết lập

Và bây giờ, các tiêu đề đã được lặp lại dòng tiêu đề của bảng ở các trang trong Word.

Chúc các bạn thực hiện thành công.