Cho đến nay, Excel đã có bản 2013 nhưng với những
điểm mạnh riêng của mình, Excel Office
2007 vẫn được rất nhiều người dùng. Vì thế chúng ta dần dần khám phá những thủ
thuật hay để việc sử dụng đơn giản hơn, thuật tiện hơn. Trong bài này chúng tôi xin tiếp tục giới
thiệu 7 tuyệt chiêu trong Excel 2007.
Thủ thuật 8: Cách thay đổi
Font chữ mặc định, Size chữ mặc định
Bạn muốn thay đổi font chữ, size chữ mặc
định trong Excel vì chúng không thích hợp với bộ gõ, thường gây ra lỗi. Hoặc bạn
muốn thay bằng một kiểu font, size mà bạn thích? Bạn muốn cài đặt loại font chữ
và size chữ mặc định, mà khi mở một file mới không phải mất thời gian thiết lập
lại thông số về Font-style và Font-size? Bạn làm theo cách sau:
Thiết lập Font chữ mặc định, Size chữ mặc định mà bạn muốn, sau đó Click OK.
Thủ thuật 9: Tùy
chỉnh Quick Acess Toolbar
(với các ứng dụng khác
trong bộ Office 2007 cũng làm tương tự)
Quick
Acess Toolbar là một thanh công cụ nhỏ ở bên cạnh Office Button, thanh công cụ
này rất hữu dụng nhưng ít ai dùng tới nó vì quá nhỏ, ít công cụ lại quá xa vùng
soạn thảo. Thủ thuật này sẽ làm cho nó hữu dụng hơn.
- Đầu tiên bạn hãy bấm vào nút mũi tên bên cạnh Quick Access Toolbar rồi chọn
More Commands.
- Trong cửa sổ Excel Options mới xuất hiện, tại
combo box Choose Comand from bạn chọn All Command để thấy toàn bộ các nút lệnh
chọn một cái vừa ý ở khung bên trái rồi bấm nút
Add để bổ sung thêm vào Quick Access Toolbar. Còn để xóa bớt một nút tại Quick
Access Toolbar thì bạn chọn tại khung bên phải rồi bấm nút Remove. Sau khi làm
xong bạn bấm OK là sẽ được một thanh công cụ với đầy đủ các chức năng cần thiết
sẵn sàng để sử dụng.
- Tuy nhiên, để nó được gần vùng soạn thảo hơn
thì bạn hãy bấm vào nút mũi tên bên cạnh Quick Access Toolbar rồi chọn Show
below the Ribbon. Và bạn sẽ có một thanh công cụ y hệt trong các phiên bản
Office trước.
Thủ thuật 10: Đặt mật khẩu cho file
Excel
Excel
là phần mềm hữu dụng trong kế toán, thống kê, vì vậy file Excel thường có nhiều
số liệu quan trọng. Vậy làm thế nào để tránh việc để lộ những thông tin mà bạn
không mong muốn. Để bảo vệ thông tin cho các file Excel của bạn, bạn có thể sử dụng
chức năng đặt mật khẩu của Excel 2007 như sau:
Bước đầu tiên bạn mở
File Excel cần đặt mật khẩu, sau đó ChọnOffice Button –> Prepare –> Encrypt Document.
Thủ
thuật 11: Thay đổi cách thức nhập liệu
Khi bạn nhập số liệu vào bảng tính, theo mặc
định khi nhấn phím Enter thì con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô kế tiếp trong cột.
Nếu bạn muốn nhập liệu theo hàng ngang, tức là
muốn khi nhấn Enter con trỏ chuột sẽ nhảy sang ô kế bên trái hoặc phải, hãy thay
đổi lại bằng cách nhấp vào nút Office, chọn Excel Options, sau đó nhấp vào
advanced và đánh dấu kiểm vào “After pressing enter move selection”, trong menu
đổ xuống, bạn hãy chọn hướng di chuyển của con trỏ chuột mà mình muốn.
Thủ thuật 12:
Nén hình ảnh
Các hình ảnh hoặc các yếu tố đồ họa sẽ làm tăng
đáng kể dung lượng tập tin tài liệu, gây khó khăn khi bạn muốn chia
sẻ trực tuyến. Vì vậy bạn cần nén nó lại bằng cách click vào hình cần nén, trên
thanh công cụ bạn chọn Compress Pictures, sau đó nhấn vào option
trong hộp thoại Compression Settings để chọn các mục đích nén như: nén để in,
nén để xem qua máy chiếu hoặc web, nén để chia sẻ qua mail... Sau cùng bạn hãy
nhấp Ok để hoàn tất.
Thủ thuật 13: Tạo mẫu tự động điền số liệu
Tự động điền (autofill) là chức năng tự nhập
theo quy luật, giúp bạn nhập liệu nhanh hơn chỉ với thao tác kéo thả. Nhập hai
giá trị đầu tiên trong hàng và cột để thiết lập một “quy luật”, sau đó nhấp vào
rìa phải của ô đầu tiên để xuất hiện dấu “+”, sau đó kéo thả chuột để tự động
điền số vào các ô kế tiếp.
Bạn có thể thêm các danh sách riêng bằng cách chọn Excel Options>Popular>Edit custome
list. Tại đây bạn có thể thêm các danh sách theo dạng tuần tự như: xuân, hạ,
thu, đông hoặc các dãy số theo quy luật nào đó.
Thủ thuật 14: Hiện/ ẩn các phím tắt
Đây là một chức năng thú vị ít được biết đến
trong Excel 2007. Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh
công cụ và tương ứng với từng công cụ đó. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn Alt +
phím tắt tương ứng. Điều này giúp bạn không cần phải nhớ các tổ hợp phím mà vẫn
có thể dùng chúng để tăng tốc độ làm việc của mình.
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét